個人情報保護方針

文京グロース会計事務所(以下「弊所」といいます。)は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。

弊所は、弊所が保有するお客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針に基づき事業活動を行うことをお約束いたします。

弊所がサービスを提供するためには、お客様個人に関する情報(以下、個人情報といいます。)を集めなければなりませんが、弊所でその情報のプライバシーを守り、秘密を保持するために様々な手段を講じています。

取得する個人情報について

弊所は、お客様が弊所との取引に際して契約書・申込書・告知書等へご記入された内容、お客様が当ホームページのご利用に際してご提供くださった内容、および公開情報等の内容よりお客様の個人情報を取得いたします。

よって、ここに弊所が保有しております個人情報は全て合法的な手段により入手したものであることを宣言いたします。

情報収集の目的

お客様から集めた個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 弊所がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
  • お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため

情報の開示

下記の場合には、お客様の事前の同意なく弊所はお客様の個人情報を開示できるものとします。

  • 警察や裁判所、その他の政府機関から召喚状、令状、命令等によって要求された場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

情報の管理

お客様の個人情報は、弊所が適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、毀損の防止のために最大限の注意を払っております。

なお、弊所ではお客様により良いサービスを提供するため、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に、個人情報の取り扱いの一部を委託しています。

委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。この場合、弊所は、委託先との間で個人情報の取り扱いについて適切な契約を締結し、適切な管理を要求いたします。

従業員の監督方法

個人情報保護の重要性について、適時または定期的に適切な教育を行っております。

また、弊所が個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。

さらに、外部からの不正アクセス、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な範囲の安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めます。

個人情報に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、事務所内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

リンク先

リンク先での個人情報の利用については、当事務所のプライバシーの考え方ではなく、リンク先自身のプライバシーの考え方に従って行われます。

プライバシーポリシーの改定

当事務所では、お客様に提供するサービス向上のため、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について当ホームページに掲載します。

最新のプライバシーポリシーをホームページに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ホームページに掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。

当ホームページが当初と異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。