収入を得るために必要な支出かどうか?は、経費として認められるかどうかの基準になります。
経費とは、業務で収入を得るために必要な支出のことをいいます。
家事費とは、生活をするために必要な支出をいいます。
経費と家事費が入り混じっている場合は、業務上必要な部分を明確に区分することで、経費にすることができます。
交通費
電車、バス、飛行機、業務に関係するものは経費となります。
レシートや領収書がないものは、Excelや出金伝票で証拠を残しておきます。
免許
業務を遂行する上で必要となる免許は、経費となります。
普通自動車免許など、プライベートでも利用できる免許は、50%程度を按分で経費にするのがよいと思われます。
通勤用バイク
通勤や業務に必要と言えれば、経費できます。
プライベート兼用の場合は、走行距離などの按分が必要になります。
水道光熱費
水道・ガス・電気代は、事務所専用であれば経費になります。
自宅兼事務所の場合は、按分となり、電気代だけが対象と考えるべきです。
床面積で按分するのが妥当と考えられます。
なお、ガスや水道は、業務によっては経費とするのが当然となる業務もあります。